Tietosuojaseloste (Rekisteriseloste)

Laatimispäivä: 30.4.2025

1. Rekisterinpitäjä

Ped1 Oy
Y-tunnus: 3240904-6
Osoite: Myllymäentie 22 48810 Kotka
Sähköposti: Roope.Markkanen@ped1.fi
Puhelin: 0504408442

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Roope Markkanen
Sähköposti: Roope.Markkanen@ped1.fi
Puhelin: 0504408442

3. Rekisterin nimi

Ped1 Oy:n asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
  • Palveluiden toimittaminen
  • Laskutus ja taloushallinto
  • Markkinointi ja viestintä (suostumukseen perustuen)
  • Lainsäädännön velvoitteiden täyttäminen
  • Käsittely perustuu
  • Sopimukseen
  • Suostumukseen
  • Lakisääteiseen velvoitteeseen
  • Oikeutettuun etuun

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)
  • Yritystiedot
  • Asiakassuhteen tiedot (tilaukset, sopimukset, laskutustiedot)
  • Suostumukset ja kiellot
  • Mahdolliset palautteet ja yhteydenotot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse (esim. lomakkeet, sähköposti, sopimukset)

Julkiset rekisterit ja lähteet (esim. kaupparekisteri)

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki sitä vaadi.
Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. laskutusohjelmisto), jotka käsittelevät tietoja Ped1 Oy:n lukuun tietosuojasäädösten mukaisesti.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa
  • Pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
  • Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

11. Rekisterin suojaus

Tiedot säilytetään teknisesti ja hallinnollisesti suojatuissa järjestelmissä.
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus.